В сведения о трудовой деятельности включается в числе прочего информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия самого работника.

Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.Предоставлять сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель будет через Кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР.

Работники, отдавшие предпочтение электронной трудовой книжке, получат бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

Таким образом, несмотря на  широкую цифровизацию и массовый переход на ведение  документов в электронном формате рекомендуем Вам остаться с ведением трудовой книжки в бумажном виде. Для вас никаких ограничений не последует, так как запросить сведения у работодателя о своей трудовой деятельности Вы всегда сможете, в ПФР также работодатель будет подавать сведения, как при ведении электронной так и бумажной трудовой книжки. В личном кабинете госуслуг всегда можно будет запросить выписку, в которой будет отражен ваш стаж в полном объеме. Полностью вести трудовую книжку в электронном только виде связано с определенными рисками. В случае какого-то сбоя в системе или утере данных восстановить стаж будет проблематично. Часто при оформлении пенсии людям приходится обращаться в архивы, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. В любом случае дополнительное дублирование информации на бумажном носителе всегда больше плюс, чем минус.